Bienvenue à toutes les scrapouillottes

Notre principal objectif en créant cette association est de faire qu'elle devienne VOTRE association autant que la nôtre. Toutes bénévoles, actives, nous investissons notre temps libre pour vous proposer un espace de convivialité autour de notre passion commune, le scrapbooking! Nous avons peu de moyens mais des idées, des envies et de la motivation. Cette association vivra et se développera avec et grâce à vous tous. Nous comptons sur vous pour apporter aux scrapouillottes vos idées et vos compétences. Chacun est bienvenu : débutant ou confirmé, homme ou femme...

Néanmoins, pour vivre en bonne intelligence au sein de l'association, il est nécessaire de fixer certaines règles qui font l'objet de ce règlement intérieur.

Amicalement scrap

L'équipe du CA.

Titre I: Membres

• Composition

L’ association les scrapouillottes est composée des membres suivants :

• le conseil d’ administration ;

• les membres adhérents ;

• les personnes extérieures participant aux ateliers sans être adhérentes .

• Cotisation et adhésion

Le montant de la cotisation est fixé annuellement par l’ assemblée générale sur proposition du conseil d’ administration. Pour l'année (de janvier à décembre), les membres adhérents doivent s'acquitter d'une somme de 25 € pour les personnes majeures et de 15 € pour les personnes mineures. Nous proposons également une adhésion familiale (un parent + un enfant) dont le montant est fixé à 35€. Toute personne agée de moins de 16 ans devra venir accompagnée par un adulte lors des rendez-vous hebdomadaires.

En cas d'adhésion en cours d'année, un prorata du montant de la cotisation/adhésion sera appliqué ainsi : (25/12) x nombre de mois restant dans l'année. La cotisation doit être versée au moment de l'inscription.

Toute adhésion versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours d’ année en cas de démission, d’ exclusion, ou de décès d’ un membre.

Exceptionnellement, pour l'année 2008/2009, l'association « les scrapouillottes » ayant été créée seulement en décembre, il sera demandé aux personnes participant aux réunions depuis septembre (et qui ont alors dû adhérer à l'association des familles) un complément de cotisation de 15€ pour les majeurs et 5€ pour les mineurs.

• Admission de nouveaux membres

Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d’ adhésion. Pour les mineurs de moins de 18 ans, ce bulletin est rempli par le représentant légal.Cette demande doit être acceptée par le Président, le bureau, le conseil d’ administration. A défaut de réponse dans les quinze jours du dépôt du bulletin d’ adhésion, la demande est réputée avoir été acceptée.Les statuts et le règlement intérieur à jour sont remis à chaque nouvel adhérent.

• Exclusions

Les cas de matériel détérioré volontairement, de vols, comportement dangereux, propos désobligeants envers les autres membres, comportement non conforme avec l’éthique de l’ association et non respect des statuts et du règlement intérieur, peuvent déclencher une procédure d’ exclusion. Le bureau se réunira afin de statuer sur l’exclusion définitive ou partielle de cet(te) adhérent(e) de l’association.

Titre II: Le fonctionnement de l'association

Conformément à l'article 9 des statuts de l'association, le bureau du conseil d'administration est composé:

d'une présidente: Claire LARCHER

d'une secrétaire : Gaëlle GACHET

d'une trésorière : Célia VIONNET-FUASSET

Les membres sont rééligibles.

Le conseil d'administration a pour objet de veiller au bon déroulement de l’ association. Le bureau a pour objet la mise en œuvre et l’ application des décisions prises.

Rémunération:

Les frais et débours occasionnés pour l’accomplissement du mandat d’administrateur sont remboursés au vu des pièces justificatives. Le rapport financier présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire doit faire mention des remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du Conseil d’Administration.

Titre III: Le Fonctionnement de nos rendez-vous

• Les séances « SCRAP libre »: chacun fait ce qu'il veut et apporte son matériel. Il sera demandé une somme de 5€ aux non-adhérentes. Elles ont lieu normalement le 1er vendredi de chaque mois (consulter néanmoins le planning mis à jour sur le blog).

• « Rendez-vous autour de » : Ces rencontres sont proposées en alternance. Elles permettent aux adhérents de travailler autour d'un thème commun (autour du bleu, du liège, d'un scraplift...). Ces ateliers ne font pas l'objet d'une animation, ils permettent juste de « scrapper ensemble », ces séances sont libres : on peut ou non scrapper selon le thème retenu. Chaque adhérent peut proposer un thème de rencontre. Les adhérents doivent amener leur matériel (outils, photos et consommables). Il sera demandé une somme de 5€ aux non-adhérentes.

• Les ateliers : ils ont lieu en alternance et sont animés par un bénévole qui propose un thème (modèle de page, mini album, technique particulière , etc ...). Les adhérents doivent amener leur matériel (outils, photos et consommables). Chacun des membres de l'association peut demander à animer l'un de ces ateliers : à cet effet, il devra déposer un projet d'atelier auprès du CA qui donnera son accord. Le coût de ces ateliers sera évalué en fonction du matériel nécessaire (pour les adhérents ou non) et le règlement devra être fait à l'avance.

Titre IV: Utilisation des équipements

Du matériel appartenant à l’association sera mis à disposition des membres tout au long de l’année lors des séances de scrap, mais aussi pendant les ateliers. Afin d’assurer les membres de l’association lors des ateliers, crop ou réunion ainsi que les participants extérieurs et le matériel appartenant à l’association, celle-ci souscrit chaque année une assurance responsabilité civile au titre de « Les scrapouillottes ». Toutefois en cas de dégradation importante, par un membre ou un participant extérieur, de matériel mis à disposition par l’association, il lui sera réclamé une indemnité correspondant au prix de remplacement du matériel ou à l’achat de matériel équivalent.

Le matériel appartenant à l'association pourra être prêté à la personne qui se propose d'organiser un atelier et uniquement à celle-ci. En aucun cas le matériel ne pourra être emmené par un membre de l'association (que ce soit tampons ou machines) qui n'a pas l'intention d'animer un atelier. Ceci pour des raisons évidentes de détérioration éventuelle et/ou suivi du matériel.

Titre V: Blog et messagerie

LES SCRAPOUILLOTTES met à disposition des adhérents un blog : http://lesscrapouillottes.over-blog.com/ et une adresse mail : scrap-beaufortain@hotmail.fr

Ces outils permettent de maintenir un lien inter-adhérents entre deux séances. Les adhérents y trouveront toutes les informations concernant l'association, ils pourront mettre en ligne leurs réalisations. Les échanges de courrier doivent se faire par l'intermédiaire de la boite mail.

Titre VI: Prestations diverses

LES SCRAPOUILLOTTES peuvent proposer des commandes groupées. Ce service est un PLUS de l'association pas une obligation ! Chacun est libre de passer ou non par l'association pour effectuer ses achats. Les commandes seront règlées au moment du passage de la commande, par chéque, à l'ordre de LES SCRAPOUILLOTTES, les non-adhérents ne peuvent bénéficier de ces prestations.

Titre VII: Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur est établi par les membres du Bureau puis ensuite approuvé par l’Assemblée générale.

Fait le 25 janvier 2012

Le Conseil d'administration de l'association LES SCRAPOUILLOTTES